Assistant administratif – H/F

CDI
Nantes
Publié il y a 2 semaines

Point RH, cabinet de recrutement et de conseil RH, recrute pour son client, une entreprise reconnue pour la qualité de ses prestations dans le domaine de l’aménagement et l’architecture :

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

Vos missions :

En lien direct avec les chargés d’affaires, vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • Prendre en charge les diverses tâches administratives en lien avec les chantiers,
  • Gérer la facturation et la relance client, 
  • Être le point de contact entre la société et les clients externes (gestion du standard téléphonique), 
  • Rédiger les documents liés au chantier (PPSPS/DOE/Autorisation de livraison, de douane…),
  • Saisir les heures d’ateliers, 
  • Gérer et relancer les fournisseurs, 
  • Participer à la visibilité de la société (faire vivre les réseaux sociaux).

Votre profil :

Titulaire d’un BAC +2, vous avez une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire.

Autonome et rigoureux, vous veillez à tous les petits détails de la vie du bureau et avez à cœur de faciliter le quotidien de l’équipe. 

Vous avez de réelles capacités d’adaptation et savez trouver des solutions avec réactivité et bonne humeur.

Vous maitrisez les outils informatiques tel que le Pack Office 365, et idéalement “Batigest”. 

Vous souhaitez intégrer une entreprise où les valeurs humaines et la bienveillance sont au cœur de leurs préoccupations.

Poste à pourvoir en CDI

Situé au Sud Ouest de Nantes

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