Assistant ordonnancement – planification – H/F

CDI
Nantes
Publié il y a 3 semaines

Point RH, cabinet de recrutement et Conseil RH, recrute pour un de ses clients, une société d’expertise et de conseil de renom nationale et internationale :

Un assistant ordonnancement – planification

Vos missions :

Directement rattaché(e) au responsable technique, vous serez chargé de la gestion de toutes les actions de planification et administratives liées à l’activité des experts. 

Vous prendrez en charge les missions suivantes :

  • Réceptionner et contrôler les commandes,
  • Préparer le dossier servant à la planification,
  • Pré-planifier les missions d’expertise,
  • Prendre rendez-vous avec les clients (en France et à l’Etranger),
  • Organiser la visite des experts avec le client (demande de documents, contrôle des adresses, organisation des déplacements de l’expert pour les missions à l’étranger, etc…),
  • Valider les délais de livraison avec le client,
  • Ordonnancer les différentes phases des missions d’expertise,
  • Effectuer les réservations (hôtels/train/avion),
  • Suivre l’avancement des missions et mettre à jour l’outil de planification et de gestion des stocks,
  • Mettre à jour les données servant à l’élaboration des tableaux de bords.

Votre profil :

Issu d’une formation Bac+2 (logistique, organisation, gestion de production), vous disposez d’une expérience de deux ans en planification ou gestion des missions d’une équipe terrain. 

Doté(e) d’un bon relationnel, vous saurez vous adapter aux différents interlocuteurs et effectuer les relais entre les clients, les techniciens, et les autres services de l’entreprise.

Vous faites preuve de rigueur sur la gestion administrative et savez gérer vos priorités dans le respect des contraintes terrain et de la satisfaction client. 

Vous maitrisez parfaitement les outils du pack Office. La connaissance de Visual Planning serait un plus.

Vous êtes à l’aise avec l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Vous êtes rigoureux et persévérant. Vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté de grandes qualités relationnelles. 

Les avantages de la structure :

  • 2 jours de Télétravail possible
  • Flexibilité des horaires
  • Tickets restaurants
  • Cadre de travail agréable

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiIndustrie

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